Depuis quelques semaines, presque tous mes clients me posent la même question :
« Guillaume, l’ERP (ou l’application) que tu nous développes, il sera bien conforme à la facturation électronique ? »
J’ai même reçu cette semaine le message d’un client, avec trois questions très précises notées après son rendez-vous chez son expert-comptable. Comme je suis certain que beaucoup de dirigeants se les posent en ce moment, j’ai décidé d’y répondre publiquement — avec d’abord le contexte utile à tout le monde, puis mes réponses concrètes.
D’abord, de quoi parle-t-on ?
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA — TPE, PME, artisans et indépendants compris. L’objectif de l’État : simplifier l’administratif et lutter contre la fraude à la TVA.
Conséquence : entre professionnels, on ne pourra plus se contenter d’un PDF envoyé par e-mail. Les factures devront être structurées, transmises via une plateforme officielle, avec des données automatiquement remontées à l’administration fiscale.
Le calendrier se déroule en deux temps :
- 1ᵉʳ septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent en plus commencer à en émettre.
- 1ᵉʳ septembre 2027 : l’obligation d’émettre s’étend aux TPE, PME et micro-entreprises.
Même une petite structure dont l’obligation d’émission n’arrive qu’en 2027 doit donc pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs dès septembre 2026.
Comment ça fonctionne concrètement ?
Au cœur du dispositif : les Plateformes Agréées (PA) — anciennement appelées PDP. Ce sont des prestataires privés immatriculés par l’administration, seuls habilités à transmettre les factures et les données à l’État. (Le portail public gratuit initialement prévu a été abandonné ; il ne reste qu’un annuaire central qui aiguille les échanges.)
Le circuit suit un schéma « en Y » :
- Vous déposez votre facture sur votre plateforme agréée.
- Celle-ci consulte l’annuaire central pour identifier la plateforme de votre client.
- Elle lui transmet la facture, qui est mise à disposition du destinataire.
- En parallèle, les données fiscales partent vers l’administration et alimentent le pré-remplissage de vos déclarations de TVA.
Le format standard le plus répandu est le Factur-X : un fichier hybride, lisible à la fois par un humain (PDF) et par les machines (données structurées).
Dernier point souvent oublié : chaque entreprise doit déclarer une plateforme unique de réception dans l’annuaire central. C’est là qu’arriveront toutes vos factures fournisseurs — un choix à faire en connaissance de cause, idéalement avec votre comptable.
Les 3 questions qu’on me pose (et mes réponses)
1. « Est-ce que ce sera conforme à l’administration fiscale ? »
Oui. Un logiciel sur mesure n’est pas « agréé » en lui-même : il devient une solution compatible raccordée à une plateforme agréée, qui se charge de transmettre réellement les factures à l’État. C’est exactement ce raccordement que je développe et intègre dans vos outils.
2. « Les factures seront-elles au bon format ? »
Oui, au format Factur-X, le standard officiel de la réforme. Quand je conçois un ERP ou une application de gestion, la génération du bon format fait partie du cahier des charges dès le départ — pas d’une rustine ajoutée à la dernière minute.
3. « Y aura-t-il une connexion vers une plateforme agréée ? »
Oui : j’intègre l’API d’une plateforme agréée, aussi bien pour l’émission que pour la réception de vos factures fournisseurs, avec le suivi des statuts (déposée, refusée, encaissée…). On choisit ensemble la plateforme, idéalement en cohérence avec celle utilisée par votre expert-comptable, pour éviter de disperser vos flux.
Ma façon de travailler
Quand je développe un ERP, une application métier ou un outil de gestion sur mesure, la conformité 2026/2027 fait partie intégrante du projet. L’idée n’est pas de vous vendre une « option facturation électronique » plus tard, mais de concevoir dès le départ un outil qui :
- génère vos factures au bon format,
- se connecte à une plateforme agréée pour l’émission et la réception,
- centralise tout au même endroit, sans double saisie, avec vos données qui restent les vôtres.
Vous gardez vos habitudes et votre logique métier ; la « tuyauterie » réglementaire tourne en arrière-plan.
Une question sur votre projet ?
Vous avez un projet d’ERP, d’application métier ou d’outil de gestion sur mesure, et vous voulez être certain qu’il sera prêt pour la facturation électronique ? C’est le cœur de ce que je fais.
Parlons-en — un échange rapide suffit souvent à clarifier ce qu’il y a à prévoir d’ici 2026.